Reglamento de la promoción

1. Definiciones:

1.1 Cupón: Documento impreso, elaborado exclusivamente por la Organizadora para esta promoción, que contiene características especiales de seguridad definidas por la Organizadora. En cual el participante debe indicar nombre completo, teléfono y celular, e-mail (correo electrónico) Necesariamente el nombre del cliente ya sea persona física o jurídica que se indica en la (s) factura (s) de compra de los productos patrocinadores, debe coincidir con el nombre indicado en el cupón.

1.2 Productos participantes: para poder participar en la promoción, deberán adquirirse alguno de los siguientes productos, por el monto que más adelante se dirá:

•  Adina FLEX de 12.000, 18.000 y 24.000 BTU.

• Adina ALEF de 12.000, 18.000 , 24.000 y 36.000 BTU.

• Adina Máxima de 12.000, 18.000 y 24.000 BTU.

•Adina Gold, en su presentación de Cassette, Manejadoras y Piso Techo de 3 y 5 TON.

• Adina Titán, en su presentación de Cassette y Piso de 3 yTecho 5 TON.

1.3 Buzón: recipiente rectangular donde se deben depositar los cupones participantes, los cuales estarán identificados en las sucursales de Copper Group, específicamente Guachipelín de Escazú y Liberia, Guanacaste .

1.4 Participante: Toda persona física o jurídica que cumpla con todas las condiciones del Reglamento de la promoción, que no posea ningún tipo de deuda y se encuentre al día con sus créditos con la Organizadora y que no le alcancen las prohibiciones y restricciones que aquí se establecen.

1.4.1. Los Participantes deben ser:

1) Personas físicas mayores de 18 años, residentes legales en Costa Rica, que cuenten con un documento de identificación válido y vigente reconocido por el Gobierno de Costa Rica. Es prohibida la participación de menores de edad. Adicionalmente se debe contar con pasaporte al día, con más de 6 meses de vigencia a la fecha del viaje, y con la visa de los Estados Unidos de América al día.

2) Personas jurídicas que cuenten con personería jurídica vigente y valida, adicionalmente, una vez comunicado el resultado del sorteo, contarán con un plazo máximo de 5 días naturales para designar y comunicar a La Organización, quienes serán las personas que van a disfrutar del premio, las cuales deberán cumplir con los requisitos indicados en el punto anterior.

1.5 Tómbola: Contenedor para depositar todos los cupones participantes de la promoción. Se trata de un contenedor único, para almacenar los mismos y ser utilizado los días de los sorteos.

1.6 Premio: El premio que recibirá la persona ganadora del sorteo será un viaje para dos personas para disfrutar del partido de la selección nacional de Costa Rica en la Copa América contra Paraguay, a efectuarse el día martes 2 de julio de 2024 a las 8:00 p.m. en el Q2 Stadium, ubicado en Austin, Texas, Estados Unidos de América. El vieje incluye, tiquetes aéreos, hospedaje para 2 personas en ocupación doble por 2 noches, entradas al estadio y $200 (doscientos dólares), moneda de curso legal en los Estados Unidos de América,
en efectivo, lo cuales serán entregados al ganador el día que se apersone a firmar el documento de aceptación del premio.

1.7 Reglamento: Se refiere al presente documento.

2. Periodo de Vigencia de la Promoción:

2.1 La vigencia para participar en el primer sorteo por el premio de inicia el día lunes 06 de mayo de 2024 a las 7:30 horas y finaliza el día viernes 31 de mayo de 2024 a las 17:30 horas.

2.2 La Organizadora entregará cupones para participar en la promoción desde el día jueves 02 de mayo de 2024 a las 7:30 horas y finaliza el día viernes 31 de mayo de 2024 a las 17:30 horas.

2.3 El primer sorteo se realizará el día jueves 6 de junio a las 9:00 horas.

3. Forma de participar:

3.1 Por cada quinientos dólares (USD$500,00) + IVA de compra que incluya alguno de los productos participantes, detallados en la cláusula 1.2. del presente reglamento, en las sucursales que se indicarán de Copper Group, se le entregará al cliente un cupón. La entrega del cupón no se hará en compras inferiores al monto indicado, a un y cuando incluyan productos participantes. El cupón se entregará por la compra de insumos, siempre y cuando esté en una factura con aires Andina. No se podrán acumular compras, por la suma de varios montos, facturas, o aquellas realizadas en tiempos diversos. Si el cupón no está en excelente estado, no será válido y no se tendrá como ganador en caso de salir favorecido. Los cupones serán entregados al cliente por día, independientemente de la cantidad de compras que se realicen en un mismo día.

3.2 Participan solamente compras efectuadas en físico en las sucursales de Guachipelín de Escazú y Liberia, Guanacaste.

3.3 La promoción no aplica en la compra de equipos de aires acondicionados de otras marcas diferentes a Andina.

3.4 Cada cupón que se entregue al participante tiene impreso, tiene un espacio a llenar por el participante, donde debe indicar nombre completo, cédula o documento de identidad, teléfono y celular, e-mail (correo electrónico) y número de factura. Todos estos datos deben de estar completos, legibles y cumplir con lo establecido en el presente reglamento, para que el cupón sea válido.

3.5 Una vez recibido el cupón por el cliente participante, será su entera responsabilidad la custodia y correcta utilización de este, de tal forma, que, si se pierde, daña, destruye parcial o totalmente, o sufre alteraciones por cualquier causa, el cupón no se repondrá y quedará excluido de esta promoción.

3.6 Copper Group, garantiza que contará con las medidas de seguridad correspondientes para los cupones a participar.

4. Condiciones y Restricciones:

4.1. La Organizadora divulgará, los términos, condiciones y restricciones que se detallan en este reglamento en la página oficial de Facebook e Instagram, así como en cada una de las sucursales de Copper Group, donde se podrá acceder visiblemente al reglamento.

4.2. Para participar en el sorteo y retirar el premio de la promoción, toda persona deberá conocer, entender, aceptar y ajustarse a las condiciones, requisitos y restricciones que se detallan en el presente documento. Una vez que el participante realiza la compra y recibe el cupón acepta y se compromete a respetar el presente reglamento en su totalidad.

4.3. Cualquier situación que se presente en esta promoción, que no se encuentre regulado en este reglamento, será resuelto por la Organizadora, en estricto apego de las leyes de Costa Rica.

4.4. El cupón ganador deberá ser original y necesariamente contener el nombre del cliente, ya sea persona física o jurídica que se indica en la (s) factura (s) de compra de los productos patrocinadores, debe coincidir con el nombre indicado en el cupón, caso contrario se torna inválido y será excluido. Asimismo, el cupón debe estar en perfecto estado de conservación y sin alteraciones. Copper Group, se reserva el derecho y será el encargado de revisar que los cupones que se elijan como ganadores, cumplan con todas las medidas de seguridad, verificando su legitimidad y validez. Si el cupón ganador a criterio de la Organizadora presenta irregularidades, deterioro (daño total o parcial), incompleto, borrones, tachaduras o cualquier otra alteración que haga dudar de su originalidad y/o que lo haga ilegible, será excluido de la promoción de inmediato, y se tomará parte de tal situación, siendo que, en caso de ser necesario se comunicará a las autoridades correspondientes.

4.5. La Organizadora no reconocerá como valido el reclamo del premio, a los participantes que no cumplan con lo establecido en el presente reglamento.

4.6. La Organizadora se compromete a entregar únicamente el premio ofrecido y en las condiciones indicadas en la presente promoción y que se describe en este Reglamento.

4.7. Si por alguna causa motivada por caso fortuito o fuerza mayor, la promoción tuviese que ser cancelada, la Organizadora tendrán como única responsabilidad la de informar de esta situación a todos los participantes, mediante anuncios en algún medio de comunicación de circulación nacional y/o en sus redes sociales.

4.8. En caso de que se determine la existencia de fraude, por alteraciones, copias, reimpresiones, o cualquier otra irregularidad en los cupones, o si se presentara una circunstancia que afecte gravemente los intereses de la Organizadora, podrá suspender en forma inmediata la promoción, sin asumir responsabilidad alguna, quedando obligado la Organizadora, únicamente a informar públicamente de este hecho en sus redes sociales.

4.9 PROHIBICION: No podrán participar en la presente promoción los colaboradores activos, excolaboradores, Gerencia General, jefaturas de Copper Group. En caso de los ex colaboradores, la RESTRICCIÓN aplica, para aquellos que cuenten con menos de un año de haber finalizado su relación de trabajo, al momento de inicio de promoción.

4.10. También cuentan con RESTRICCION Y PROHIBICION para participar, los familiares en primer grado de consanguinidad y parentesco con colaboradores activos y excolaboradores, Gerencia General, jefaturas, de Copper Group, que cuenten con menos de un año de haber finalizado su relación de trabajo, al momento de inicio de promoción.

4.11. El ganador, o las personas a quien este designe, deberán contar con disponibilidad para salir del país del primero de julio al 03 de julio inclusive. El premio podrá ser cedido a un tercero siempre y cuando sean familiares en primer o segundo grado de consanguinidad del ganador.

4.12. En caso de confirmar la aceptación del premio por parte del ganador y que este no pueda disfrutarlo, el ganador se compromete a notificar de forma inmediata a Copper Group.

4.13. En caso de que la persona ganadora desee realizar un cambio de fecha de viaje y partido, deberá cubrir todos los gastos adicionales relacionados, bajo su propia cuenta y riesgo, esto en el entendido de que Copper Group no tendrá injerencia ni apoyará con los trámites adicionales relacionados con gestiones de este tipo. En caso de que se presenten inconvenientes relacionados con la aerolínea y hoteles (cambios de horarios de vuelos, escalas, retrasos, pérdidas de equipajes, retrasos o cambio en la habitación, etc), estos deberán ser asumidos por el ganador.

4.14. El ganador deberá adquirir obligatoriamente, por su propia cuenta y gasto, para sí mismo y para su acompañante, un seguro de viajes con la compañía aseguradora de su preferencia.

5. Responsabilidad de La Organizadora:

5.1 La Organizadora se compromete a custodiar los cupones participantes y mantener las medidas de seguridad necesarias para el resguardo de los mismos.

5.2 La Organizadora se compromete a cumplir exclusivamente con la entrega del premio antes indicado, en los términos descritos.

5.3 Las responsabilidades de la Organizadora culminan con la entrega del premio detallado en el presente reglamento, por lo que no será responsable por lo que pueda ocurrir por el uso o disfrute del mismo.

6. Responsabilidad del ganador:

6.1 El ganador del premio, deberá comunicarse con el departamento de mercadeo de Copper Group, al correo electrónico [email protected] para reclamar su premio y coordinar la entrega del mismo, en el plazo que se indica en el punto 7.2 del presente reglamento. No existen prorrogas.

6.2 Si el ganador es una persona física, debe presentarse personalmente, previa coordinación según lo indicado en el inciso 6.1 del presente apartado, a la sucursal donde realizo la compra del cupón favorecido, con su respectivo documento de identidad vigente, si no se encuentra vigente, dicha persona no podrá reclamar su premio.

6.3 Si el ganador es una persona jurídica, necesariamente su representante legal o apoderado con facultades suficientes para recibir el premio, debe apersonarse previa coordinación según lo indicado en el inciso 6.1 del presente apartado, a la sucursal donde se realizó la compra del cupón favorecido, y aportar una personería jurídica válida y vigente y/o certificación del poder correspondiente, la omisión o no cumplimiento de lo aquí indicado, hará que no se pueda reclamar el premio.

6.4 Las personas favorecidas con el premio deberán hacerse cargo de facilitar la efectiva entrega de este, la Organizadora no se hace responsable de la imposibilidad física o legal del favorecido para hacer valer su premio.

6.5 Será responsabilidad de los ganadores cualquier gasto necesario para retirar o hacer efectivo el mismo.

7. Premio:

7.1 En esta promoción “ADINA TE LLEVA A DISFRUTAR DE LA COPA AMÉRICA” ofrece:

• Un viaje para dos personas para disfrutar del partido de la selección nacional de Costa Rica en la Copa América contra Paraguay, a efectuarse el martes 2 de julio de 2024 a las 8:00 p.m. en el Q2 Stadium, ubicado en Austin, Texas, Estados Unidos de América.

• Dos tiquetes aéreos ida y vuelta para dos personas en clase turista con equipaje de mano.

• Hospedaje para 2 personas en ocupación doble por 2 noches en el hotel Hampton Inn and Suites Austin Downtown, ubicado en Austin, Texas.

• Dos entradas al estadio.

• La suma de $200 (doscientos dólares), moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, en efectivo.

7.2 El ganador del premio correspondiente será anunciado en la EN LA CUENTA OFICIAL DE FACEBOOK (Group Costa Rica) E INSTAGRAM (@Coppergroup_cr), el día del sorteo.

7.3 El ganador del premio, deberá comunicarse con el departamento de mercadeo del Copper Group al correo electrónico ([email protected] para reclamar su premio y coordinar la entrega del mismo en la sucursal donde realizo la compra del cupón favorecido, el plazo para dicha comunicación y entrega efectiva es de CINCO DÍAS NATURALES contados a partir de la fecha del sorteo, no aplican prorrogas de plazo.

7.4 El premio únicamente será entregado en las formas y condiciones aquí indicadas.

8. Esta promoción considera:

8.1 Que los sorteos se realizarán, en presencia de un Notario Público del Bufete Alpha Legal.

8.2 Antes de iniciar el sorteo la Organizadora informará a las personas asignadas de efectuarlo; así como también, al Notario Público presente, los números de los cupones participantes en cada sorteo. De todo lo anterior se dejará constancia en actas respectivas.

8.3 En el sorteo, se rifará por azar el premio, según lo indicado en este reglamento.

9 El procedimiento para determinar el ganador será el siguiente:

9.1 Todos los cupones serán depositados en una tómbola y custodiados por funcionarios de la Organizadora.

9.2 Un funcionario administrativo de la Organizadora tomará el contenedor en forma manual, y de manera aleatoria y al azar, sacara el cupón favorecido del sorteo, el cual será revisado de acuerdo a lo establecido en presente reglamento.

9.3 En caso de que el funcionario de la Organizadora determine que alguno el cupón no es auténtico o contiene alteraciones objetivas que hagan dudar de su autenticidad, o no cumpla con lo establecido en presente reglamento, el mismo será descalificado y se tendrá por no válido. Caso en el cual, el funcionario administrativo de la Organizadora tomará un nuevo cupón de la tómbola, el cual será considerado el nuevo favorecido del premio, siempre y cuando, se verifique su autenticidad. Este procedimiento se repetirá hasta que se obtenga un cupón valido y que cumpla con lo establecido en el presente documento.

9.4 El nombre de la persona física o jurídica ganadora, se publicará el día del sorteo en las redes sociales Facebook e Instagram de Copper Group.

9.5 Todas las publicaciones que se realicen en las redes sociales de la Organizadora, indicarán la fecha en que se efectúan, con la finalidad de que los Participantes puedan computar los plazos que correspondan aplicables a la promoción.

9.6 Al participar en la promoción, los clientes tienen el deber y se obligan a ingresar diariamente a las redes sociales de la Organizadora, a revisar las publicaciones relacionadas con la promoción, así como el cupón favorecido en el sorteo, por lo que son los únicos responsables de los efectos que deriven de esta omisión. (Por ejemplo, vencimiento del plazo para reclamar el premio en caso de resultar favorecidos), y por ende, liberan a la Organizadora de cualquier responsabilidad.

9.7 En caso de que el premio del cupón favorecido en el sorteo que corresponda, no sea reclamado por la persona física o jurídica en tiempo, o no cumpla con las condiciones del presente reglamento para la entrega del premio, se realizará un nuevo sorteo, para brindarle la oportunidad de ganar a los otros cupones participantes, la fecha de este sorteo será comunicada por medio de las redes sociales del Copper Group, una vez vencido el plazo de un quince días naturales según lo indicado en el punto 7.3 de este documento. El nuevo sorteo se regirá bajo las mismas condiciones establecidas en el presente Reglamento.

9.8 Si el ganador de cualquier forma se niega a recibir el premio establecido, el mismo se considera renunciado, sin que le asista derecho a presentar reclamo por indemnización. Caso en el cual se realizará un nuevo sorteo, para brindarle la oportunidad de ganar a los otros cupones participantes, la fecha de este sorteo será comunicada por medio de las redes sociales del Copper Group, una vez vencido el plazo de quince días naturales según lo indicado en el punto 7.3 de este documento. El nuevo sorteo se regirá bajo las mismas condiciones establecidas en el presente Reglamento.

9.9 El ganador del premio de la promoción en el sorteo, deberá firmar un finiquito al momento de recibirlo, aceptando con ello, todas las restricciones y condiciones que se consignan en este reglamento, y liberará con ello a la Organizadora de toda responsabilidad.

9.10 El premio no es negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo. En caso de que alguno de los ganadores pretenda realizar cualquier de estos actos, se tendrá por renunciado el mismo.

9.11 La Organizadora NO se hará responsable por los gastos adicionales en que incurra el ganador, ni por los problemas que pudiese tener este durante el disfrute del premio.

10.Derechos de Imagen del Ganador y su acompañante:

Con ocasión de la entrega del premio y a las campañas de publicidad, se establece la autorización de estas a nivel general en los términos que considere oportunos la Organizadora de acuerdo con la finalidad buscada, las cuales pueden consistir en videos promocionales, publicados en algunos medios de comunicación externos, en línea o compartido en canales de difusión como redes sociales; brochure, banners, panfletos, revistas, entre otros. Por lo que de conformidad con los artículos 47 y 48 del Código Civil de la República de Costa Rica, el ganador del sorteo rinde aceptación y consentimiento para que Copper Group, utilice su imagen y la de su acompañante bajo los términos aquí establecidos, razón por la cual renuncia expresamente a cualquier pago, indemnización, reclamo presente o futuro derivado de la utilización de sus derechos de imagen con respecto de lo aquí indicado. Queda entendido por el ganador del premio de cada sorteo, que no existe límite de tiempo en cuanto a la vigencia de esta autorización; ni tampoco existe
especificación geográfica referente a dónde se puede distribuir este material, el cual el envío de fotografías y vídeos del viaje que evidencien su asistencia al estadio y canje completo del premio. Todo ganador que rechace lo aquí indicado, perderá automáticamente su premio, sin responsabilidad para la Organizadora, dado que esta es una condición del REGLAMENTO.